KI-Website-Assistent — Strukturaflow
BOT
Strukturaflow Website-Assistent

Schluss mit dem
E-Mail-Ping-Pong.

Allgemeine Fragen beantwortet Ihr Assistent sofort — rund um die Uhr. Zu Ihnen kommen nur noch Anfragen, die wirklich Ihre Zeit wert sind: vorqualifiziert, vorbereitet, abschlussbereit.

Wie viel Zeit verliere ich gerade? Gespräch buchen →
Werbeagenturen Immobilienbüros Hotels & Thermen Dienstleister
73%
aller Website-Anfragen
sind Standardfragen — die Ihr Assistent sofort und ohne Ihr Zutun beantwortet.
60min
Täglich eingespart
Pro Mitarbeiter durch automatisierte Vorqualifizierung und FAQ-Beantwortung.
24/7
Immer erreichbar
Kein Urlaub, keine Krankheit. Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten gehen nicht mehr verloren.
Anwendungsbereiche

Erkennen Sie
Ihr Problem?

Agenturen · Immobilienbüros · Beratung

Der Lead-Filter,
der nie schläft

Sie verbringen täglich Zeit damit, Anfragen zu beantworten, die sich bei näherer Betrachtung als unpassend herausstellen. Kein Budget. Falsche Zielgruppe. Nicht Ihr Angebot. Das kostet echtes Geld.

  • Interessenten fragen Preise, Leistungen und Verfügbarkeit — immer wieder dieselben Dinge
  • Warme Leads werden kalt, weil die erste Antwort zu lange auf sich warten lässt
  • Vor dem Erstgespräch wissen Sie nichts über Budget, Ziel oder Zeitrahmen des Kunden
  • Bei Immobilienbüros: Besichtigungsanfragen für bereits vermittelte Objekte

Was der Assistent übernimmt: Budgetabfrage, Projektziel, bevorzugte Kontaktzeit — alles vor dem ersten Telefonat. Sie erhalten eine strukturierte Zusammenfassung. Das Gespräch beginnt auf Augenhöhe.
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Felix · Website-Assistent
Online
Guten Tag! Ich bin Felix. Ich beantworte Ihre Fragen sofort — oder leite Sie an die richtige Stelle weiter. Womit kann ich helfen?

Beispielfragen — klicken zum Ausprobieren:

Hotels · Thermen · Gastronomie · Tourismus

Der digitale
Portier

Ihre Rezeption beantwortet täglich dieselben Fragen — Frühstückszeiten, Parkmöglichkeiten, Haustierregeln, Spa-Öffnungszeiten. Jede davon bindet Zeit, die besser bei den Gästen aufgehoben wäre.

  • Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten enden in Mailbox — Gäste buchen woanders
  • Immer dieselben Fragen: Check-in, Ausstattung, Erreichbarkeit, Stornobedingungen
  • Gruppenanfragen und Events landen formlos per Mail — ohne strukturierte Vorinformation
  • Saisonale Auslastung: Anfragespitzen überlasten das Team genau dann wenn am meisten los ist

Was der Assistent übernimmt: Standard-FAQs rund um die Uhr, Gruppenanfragen vorqualifizieren, Buchungslinks & Verfügbarkeit direkt nennen. Nur echte Sonderfälle landen beim Team.
F
Felix · Website-Assistent
Online
Willkommen! Ich beantworte Ihre Fragen rund um Aufenthalt, Buchung und Ausstattung — sofort und rund um die Uhr.

Beispielfragen — klicken zum Ausprobieren:

Handwerk · Gesundheit · Beratung · IT

Der Termin-Assistent,
der vorarbeitet

Telefonische Terminvereinbarung, Rückruf, E-Mail-Ping-Pong — und am Ende sitzt jemand vor Ihnen, der gar nicht in Ihre Zielgruppe passt. Das ist verschwendete Kapazität.

  • Terminanfragen kommen chaotisch rein — Mail, Telefon, Kontaktformular gleichzeitig
  • Kein Überblick, ob Anfrage zu Ihrem Angebot passt, bevor Sie Zeit investieren
  • Bestehende Kunden fragen dieselben Dinge immer wieder — Öffnungszeiten, Preise, Ablauf
  • Interessenten springen ab, weil die Website keine sofortige Antwort liefert

Was der Assistent übernimmt: Vorabfragen, FAQ-Beantwortung — alles automatisch. Zu Ihnen kommt, wer wirklich passt.
F
Felix · Website-Assistent
Online
Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen? Ich beantworte Fragen oder leite Sie direkt an die richtige Stelle weiter.

Beispielfragen — klicken zum Ausprobieren:

ROI-Rechner

Was kostet Sie
der Status quo?

Ihre Ersparnis-Hochrechnung
Automatisierbare Anfragen / Monat —
Eingesparte Stunden / Monat —
Personalkosten-Ersparnis / Monat —
—
Jahresersparnis (konservativ)

Gespräch buchen — kostenlos
Ihr Weg zum Assistenten

Drei Schritte.
Keine Überraschungen.

01
Analyse & Beratung

In 20 Minuten (Google Meet oder vor Ort in der Steiermark) klären wir Ihren Bedarf. Welche FAQs häufen sich? Welche Anfragen kosten Sie die meiste Zeit? Was soll der Bot übernehmen?

Kostenlos & unverbindlich
02
Setup & Training

Sie erhalten ein transparentes Angebot. Nach Freigabe trainiere ich den Assistenten mit Ihren Inhalten — Ihr Branding, Ihre Sprache, Ihre Prozesse. Keine Baukastenware.

Einmalige Setup-Investition
03
Live & Wartung

Integration in Ihre Website. Laufende Betreuung, Updates und Hosting sind im monatlichen Service-Paket inkludiert — kein technischer Aufwand auf Ihrer Seite.

Monatlich kündbar

Investition: ab €950 Setup je nach Umfang & Anfragevolumen — + monatliche Service-Pauschale. Im Gespräch erstellen wir Ihr individuelles Angebot.

Warum Strukturaflow

Nicht irgendein Bot.
Ihr Assistent.

Gratis / Billig-Bots
SF Website Assistent
Intelligenz
✕ Starre Keywords — versteht keine natürliche Sprache
✓ Moderne KI — versteht Kontext, Absicht und Dialekt
Training & Wissen
✕ Generisch — kennt Ihr Unternehmen nicht
✓ Auf Ihr Angebot, Ihre FAQs und Ihre Sprache trainiert
Datenschutz
✕ Oft US-Server, DSGVO-Grauzone
✓ EU-Server in Österreich, 100 % DSGVO-konform
Branding & Auftritt
✕ Standard-Widget, fremdes Logo sichtbar
✓ Exakt Ihr Design, Ihre Farben, Ihr Name
Vorqualifizierung
✕ Leitet alles weiter — kein Filter
✓ Filtert, qualifiziert vor, strukturiert Anfragen
Integrationen
✕ Begrenzt oder teuer als Add-on
✓ Kalender, CRM, Mail und weitere Systeme auf Anfrage
Support & Wartung
✕ Self-Service, Community-Forum
✓ Persönlicher Ansprechpartner aus Österreich
Aktualisierung
✕ Manuell, auf eigene Kosten
✓ Laufende FAQ-Updates im Service-Paket inkludiert
Häufige Fragen

Was Sie wissen
möchten.

Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Ich übernehme Setup, Integration und laufende Wartung komplett. Sie müssen lediglich Ihre Inhalte und häufige Fragen mit mir teilen — den Rest erledige ich.
Wie lange dauert das Setup?
In der Regel 1–2 Wochen nach Auftragserteilung und Bereitstellung Ihrer Inhalte. Bei komplexen Integrationen (Kalender, CRM) kann es etwas länger dauern.
Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht kennt?
Der Assistent leitet die Anfrage strukturiert an Sie weiter — per E-Mail oder direkt in Ihr CRM. Kein Gespräch geht verloren, der Kunde erhält sofort eine Eingangsbestätigung.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Der Assistent läuft auf unserem EU-Server in Österreich. Keine Daten werden an US-Dienste weitergegeben. Wir erstellen gemeinsam die notwendige Datenschutzdokumentation.
Was kostet der laufende Service?
Die monatliche Service-Pauschale deckt Hosting, API-Kosten, Sicherheitsupdates und laufende FAQ-Anpassungen ab. Die genaue Höhe richtet sich nach dem Anfragevolumen — wir besprechen das im Erstgespräch.
Kann der Bot Termine buchen?
Das ist ein optionales Zusatz-Feature — wer es möchte, bekommt es. Wir integrieren Ihren bestehenden Kalender (Acuity, Calendly, Google Calendar o.ä.) auf Wunsch direkt in den Assistenten. Im Standard-Setup ist es nicht enthalten, lässt sich aber jederzeit nachrüsten.
Kostenlos & unverbindlich

Zeit gewinnen.
Ab sofort.

In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, was ein Assistent für Ihr Unternehmen konkret bedeutet. Kein Standardpitch — Ihr Use Case, Ihre Zahlen.

Online via Google Meet oder vor Ort in der Steiermark — Sie wählen.

Termin buchen — kostenlos Lieber per E-Mail anfragen
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