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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden — und warum. Kurz gesagt: so wenig wie möglich.

1. Verantwortliche

Strukturaflow IT e.U.
Inhaberin: Natascha Reiner
Flatschacher Straße 10, 8724 Spielberg, Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an [email protected].

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Hosting, Server-Protokolle und Auslieferung

Diese Website wird auf einem eigenen Server in Österreich betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, technische Statusmeldungen) kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb); die Protokolle werden regelmäßig gelöscht.

Die Auslieferung der Website erfolgt über das Netzwerk der Cloudflare Inc. (USA). Cloudflare verarbeitet dabei IP-Adressen und Verbindungsdaten, um die Website schnell und sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Newsletter und Gratis-Downloads

Für den Newsletter (einschließlich der Anmeldung über unsere Gratis-Downloads) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Anmeldequelle. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten einen Bestätigungslink, erst mit dem Klick darauf ist die Anmeldung aktiv; Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung werden zum Nachweis protokolliert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021).

Der Versand erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Brevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich — die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden; das gilt als Widerruf Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.

6. Terminbuchung

Termine buchen Sie über die Software Cal.com, die wir selbst auf unserem eigenen Server betreiben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben zu Ihrem Anliegen) zur Vereinbarung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Termin wird zusätzlich in unseren Geschäftskalender bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingetragen; eine Übermittlung an Google LLC (USA) ist dabei möglich und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

7. Felix — unser KI-Chatbot

Auf dieser Website steht Ihnen mit „Felix" ein Chatbot zur Verfügung, der deutlich als KI-Assistent gekennzeichnet ist. Der Chat startet erst, wenn Sie ihn aktiv öffnen. Ihre Chat-Eingaben werden zur Erzeugung der Antworten an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (USA) übermittelt; Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic löscht Eingaben und Antworten standardmäßig innerhalb von 30 Tagen und verwendet sie nicht zum Training seiner KI-Modelle. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen oder für Ihr Anliegen nicht erforderlichen personenbezogenen Daten ein.

Wenn Sie über Felix um Kontaktaufnahme bitten, leiten wir die von Ihnen dafür angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) per E-Mail über unseren Versanddienstleister Brevo (siehe Abschnitt 5) an uns weiter. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Erstauskunft) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie eine Kontaktaufnahme wünschen.

8. Reichweitenmessung

Diese Website nutzt zur anonymen Reichweitenmessung die Software Umami, die ausschließlich auf einem eigenen Server in Österreich betrieben wird. Es findet keine Übermittlung von Daten an Dritte oder in ein Land außerhalb der EU/des EWR statt.

Beim Aufruf dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ihre IP-Adresse wird lediglich flüchtig verarbeitet, um daraus einen täglich wechselnden, nicht auf Sie zurückführbaren Kennwert zu bilden, mit dem wiederkehrende Besuche innerhalb eines Tages von neuen Besuchen unterschieden werden können. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

Erfasst werden ausschließlich anonyme, aggregierte Informationen wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft (Land/Region), Verweildauer und einzelne Interaktionen (z. B. Klicks auf bestimmte Buttons). Ein Personenbezug ist zu keinem Zeitpunkt möglich.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung zur Verbesserung unseres Angebots). Da bei dieser Verarbeitung keine Person identifizierbar ist, ist ein personenbezogenes Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO nicht anwendbar.

9. Stand und Änderungen

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen der Website oder die Rechtslage ändern.